Har du et naturligt talent for at gribe boldene i luften? Finder du energi i en varieret arbejdsdag med mange forskelligartede opgaver, og har du blik for, hvor du kan bistå og løfte de administrative opgaver?

Alm. Brand Foreningen 1792 søger en administrativ medarbejder, der er fagligt og sprogligt stærk, og som trives med en bred berøringsflade og vekslende opgaver. Stillingen er central i organisationen og tæt på beslutningerne. Du refererer til administrationschefen og bliver en vigtig del af det administrative team, som udvides med stillingen, og der er derfor mulighed for at præge opgaveporteføljen løbende.

Dine opgaver
Det administrative team varetager en vifte af både praktiske og supporterende opgaver i tæt samarbejde med direktionen og de øvrige teams.

Dine opgaver vil bl.a. være at assistere ved:

• planlægning og afvikling af bestyrelses-, repræsentantskabs- og regionsmøder, herunder korrekturlæsning og kvalitetssikring af materiale, udarbejdelse og indsamling af materiale til mødepræsentation, booking af konferencesteder og forplejning, deltagerlister o.lign.
  

• planlægning af møder, aktiviteter og events med eksterne deltagere og samarbejdspartnere

• udsendelse af nyhedsbreve til medlemmer og repræsentantskab, herunder opsætning og korrekturlæsning
  

• journalisering og indledende behandling af indkomne ansøgninger om uddelingsmidler samt arkivering af materiale relateret til ansøgninger og uddelinger
  

• ekspedition af post modtaget i foreningens forskellige digitale postkasser, herunder videresendelse til relevante modtagere, arkivering m.v.
  

• ad hoc bestilling af rejser, gaver og lejlighedsbuketter, kontorartikler og varer
  

• ad hoc opgaver som fx medieovervågning, bestilling af abonnementer, onboarding af nye medarbejdere og arkivering.Det administrative team sikrer præsentable og velfungerende kontor- og mødefaciliteter, og du vil derfor også skulle varetage en række opgaver af mere praktisk karakter.

Du arbejder tæt sammen med administrationschefen om prioritering af opgaver og kvalitetssikring i udførelse.

Udviklingsmuligheder

Stillingen giver mulighed for:

• at bidrage til udvikling af det administrative team og styrke supporten til de øvrige teams i foreningens sekretariat

• gradvist at få ansvar for udvalgte opgaver afhængigt af dine kompetencer og interesser.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• har mindst 3 års erfaring med sekretariatsbetjening af bestyrelse, direktion eller andre ledelsesfora, herunder koordinering af mødemateriale, dagsordener, beslutningsreferater og opfølgning, og har erfaring med journalisering, dokumentstyring eller anden form for administrativ sagsbehandling

• er sprogligt og grammatisk stærk i dansk, kan kommunikere kort og klart og har dokumenteret erfaring med korrekturlæsning, kvalitetssikring og udarbejdelse af kommunikation til eksterne målgrupper

• arbejder struktureret med øje for detaljen og har sans for overblik, deadlines og kvalitet

• har teknisk forståelse og flair for digitale værktøjer og systemer, er rutineret bruger af Microsoft 365 - især Word, PowerPoint og Excel – og gerne har erfaring med GrantOne

• har en åben tilgang til opgaver – store som små – og er lærevillig

• gerne har erfaring fra en mindre organisation, sekretariat eller lignende, hvor du har været vant til at håndtere en bred opgaveportefølje, og har blik for at se, hvor du kan assistere ved opgaveløsningen i en lille organisation, som fortsat er under opbygning.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men skal være relevant i forhold til varetagelsen af de beskrevne opgaver og den diversitet, der ligger i dem, selv om du naturligvis vil modtage oplæring og også vil have mulighed for at deltage i kurser og efteruddannelse.

Stillingen er for dig, der motiveres af at være en holdspiller og supportere dine kollegaer med stort og småt, og som trives med at være en central, eksekverende kraft i en lille, ambitiøs organisation.

Vi vægter relationelle kompetencer, nysgerrighed, en positiv indstilling, integritet og gode kommunikationsevner, og ikke mindst er det vigtigt, at du er glad for at samarbejde med andre og er løsningsorienteret i alle jobbets sammenhænge.

Om os
Alm. Brand Foreningen 1792 er hovedaktionær i forsikringskoncernen Alm. Brand Group, og foreningens medlemmer er kunderne i Alm. Brand Group. Foreningen arbejder både som aktiv ejer og med uddelinger til initiativer, der styrker børns og unges trivsel gennem stærke fællesskaber.

Du kan læse mere om vores arbejde på www.almbrand1792.dk.

Vi tilbyder et professionelt og engageret arbejdsmiljø med dygtige kollegaer og høj faglighed.

Sådan søger du
Vil du være vores nye kollega? Så send os endelig din ansøgning og CV via linket herunder og fortæl, hvorfor du er den rette til stillingen.

I din motiverede ansøgning vil vi gerne mærke dig og få et indblik i din personlighed. Vi håber derfor, at du vil reflektere over, hvad der motiverer dig ved stillingen, og hvordan du ser dine kompetencer og erfaringer komme i spil. Tænk gerne ansøgningen fremadrettet – hvordan forestiller du dig, at du kan bidrage og skabe værdi i stillingen.

Praktisk information

• Ansøgningsfrist er 6. september 2026. Vi behandler ansøgninger løbende og forbeholder os retten til at indkalde til samtaler og lukke opslaget, når vi har fundet de rette kandidater til 1. samtale.

• Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. november 2026.

• Der gennemføres en personlighedsanalyse mellem 1. og 2. samtale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til administrationschef Susanne Karup Jensen på e-mail absukp@almbrand.dk, ref. 'Administrativ medarbejder'. Skriv, hvis du gerne vil ringes op.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Alm. Brand Foreningen 1792
Alm. Brand Foreningen 1792 er med 47 procent af aktierne hovedejer i Alm. Brand Group, der omfatter Alm. Brand, Codan, Privatsikring og Erhvervssikring.

Alm. Brand Foreningen 1792 giver en del af overskuddet tilbage til Alm. Brand Group til at understøtte arbejdet med kundeoplevelse, kundeloyalitet og med forebyggelse af skader. Foreningen uddeler også en del af overskuddet til indsatser, projekter og organisationer, der arbejder inden for børns og unges trivsel gennem stærke fællesskaber.

Læs mere om Alm. Brand Foreningen 1792 her.
Følg os på LinkedIn.